長大教〔2018〕135号
第一條為加強我校本科教學檔案工作，提高教學檔案管理水平，逐步實現教學檔案管理的标準化、規範化，充分發揮教學檔案在各項教學工作中的作用，根據《高等學校教學檔案工作規範》（教育部、國家檔案局令第27号）和《2003网站太阳集团系部檔案管理規範》（長大評〔2012〕6号）等文件精神，結合我校本科教學實際，特制定本辦法。
第二條本科教學檔案是指在本科教學過程中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子載體材料等不同形式的曆史記錄，是反映教學工作的重要标志性材料。
第三條教學檔案管理工作是學校管理的重要組成部分。教學檔案管理的質量是衡量學校教學管理水平的重要标志，也是反映學校教育發展與改革的曆史進程的主要依據之一，必須做好教學檔案的歸檔、檢查、管理等工作。
第四條教學檔案實行分類歸口管理。凡需永久性保存的教學檔案一律移交學校檔案館保存管理；各院（部）等教學單位在本科教學活動中形成的具有一定保存價值的教學資料由各院（部）分别保存管理。教學檔案整理工作與學校檔案室相關工作同步進行，并作為各院（部）教學工作目标考核的内容之一。
第五條各院（部）應将教學檔案管理工作列入工作計劃，由院長組織、協調，安排專人按要求對材料進行收集、整理、裝訂、裝盒（袋），做到完整、準确、系統、規範。各院（部）應設置專用場所，集中、妥善、安全地保管教學檔案。一般就地查閱，确需借出的，應由相關負責人簽字，查閱後須按期歸還。
第六條教學檔案管理采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，凡有原始簽字、蓋章的材料應保存紙質材料。凡計算機打印紙質材料，需留存與之内容相同的電子文件。附表中無特殊說明的須保存A4紙質材料，電子檔案原則上應以PDF格式保存。
第七條教學檔案保管期限根據材料性質而定，均須保存8年以上。到期的教學檔案，特别是試卷、畢業論文（設計）等材料須按照教務處的要求統一銷毀。
第八條教學檔案一般按學年或學期立卷，并編制教學檔案總目錄。案卷的題名（标題）要準确，能簡明地反映卷内文件材料的内容，卷内文件材料要逐件在目錄上登記。立卷及編目參照《2003网站太阳集团系（部）檔案管理規範》（長大評〔2012〕6号）等文件要求進行。
第九條各院（部）參照以下分類目錄對教學檔案進行規範和完善，可酌情增加或删減。（詳見附表）
第十條本辦法自發布之日起施行，由教務處負責解釋。
附表：教學檔案材料歸檔類目及範圍
教學檔案類目 |
1.上級下發的有關教學工作的規章制度和文件 |
2. 院（部）制定的有關教學工作的規章制度和文件 |
3. 院（部）教學工作報告及會議材料 |
4. 院（部）教學委員會人員名單、聽課記錄 |
5.專業設置及專業(特别是重點專業)文件(含申報、批複、建設等) |
6.各專業人才培養方案、教學大綱、開課計劃、課表、教學進度表 |
7.重點課程、精品課程建設相關材料 |
8.使用教材目錄、自編教材樣書、典型教案 |
9.院（部）教學質量監控體系、制度及相關文件 |
10.院（部）提升教師教學水平和能力的相關材料 |
11.教學檢查、師生評價、評比表彰材料 |
12.調停課記錄 |
13.教師工作量核算、登記材料 |
14.各專業實習、實訓、社會實踐的計劃、總結及有關材料 |
15.實驗教學大綱、實驗報告及有關材料 |
16.考試大綱、試題、試卷及試卷分析材料 |
17.畢業論文及評審材料 |
18.學生各學期成績表 |
19.體現教學培養效果的各種成果與分析材料(含學生四、六級通過率統計表、計算機等級通過率統計表、畢業率、學位授予率統計表、體育合格率統計表、考研情況統計表等） |
20.其他合作項目（如産學研合作、合作辦學等） |
21.其它有保存價值的教學文件材料 |
22.上級下發的有關實驗室和設備管理的規章制度和文件 |
23.院（部）制定的有關實驗室和設備管理的規章制度和文件 |
24.院（部）實驗室建設規劃、管理制度 |
25.院（部）實驗室固定資産賬、儀器設備清單 |
26.實驗室的場地面積、分布情況 |
27.院（部）大型精密貴重儀器設備購置報告、開箱驗收記錄、使用和檢修記錄、設備說明書及全套随機文件材料 |
28.其它有保存價值的實驗室與設備管理文件材料 |
29.專任教師個人檔案 |
30.管理人員個人檔案 |
注：類目名稱及範圍來源《2003网站太阳集团系（部）檔案管理規範》（長大評〔2012〕6号）
